云南省自考知识点:《秘书学概论》重点内容
1、介绍信的管理注意事项:
(1)介绍信具有证明功能,应由专人管理,存放在保险锁紧装置中;
(2)需要时不得打开;
(3)按栏目如实填写;
(4)对书面介绍信进行检查和核对校对;
(5)介绍信有误不能使用的,加盖无效印章;秘书接待外派人员时,应将未使用的退回销毁,认真阅读来访者的介绍信,防止过期,特别是伪造。
2、保密工作内容及保密秘书:
从事保密工作的称为保密人员,有的称为保密秘书。关于保密工作的范围,有两种意见:广义上应包括文件收发、文件打印、会议纪要、领导批文处理,甚至包括保密和档案工作。把保密工作作为一个有机整体,纳入保密工作范围,由保密部门实施建设、协调、统一管理。持这种观点的人被称为“大秘密”。
从狭义上讲,保密工作只是指需要关闭的通信和相关工作。持这种观点的人被称为小机密。
3、保密工作与保密工作的区别:
保密工作主要是机关内秘书的实际事务,涉及面很窄;保密工作应当依照保密法,负责机关内外国家秘书的管理工作,包括各部门、各单位的政治、经济、军事、科技等方面的秘书,范围比较广。
4、伴随工作的类型和内容:
类型主要有固定式、一般固定式和非固定式;内容(1)秘书事务(2)文件(3)决策。
5、以下工作的角色:
(1)联络(中介、联络)角色;
(2)耳目(收集和识别信息)角色,
(3)助理(处理具体事务)角色,
(4)工作人员(建议)角色,
(5)公关角色。
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